關於招募2017廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會（海博會）核心誌願者的通知

工作組名稱

人數

崗位要求

服務時間

服務內容

省協調組

1人

具有較強組織協調能力👩🏻‍🚒🚵🏼、良好的中英聽寫能力，語言文字功底紮實💵。有大型活動組織經驗和學生社團經驗優先𓀂。

8月初--論壇結束，要求從9月份開始，每周工作不少於三天。

協助省協調組與組委會與相關單位的溝通銜接🧱，推進論壇籌備和協調工作

內賓邀請組

1人

具有較強組織協調能力、良好的中英聽寫能力🏙🈲，語言文字功底紮實。有大型活 動組織經驗和學生社團經驗優先🧼🥭。

8月初--論壇結束🤝，要求從9月份開始，每周工作不少於三天🧦。

協助內賓邀請組與組委會與相關單位的溝通銜接，推進論壇籌備和協調工作

會務組

1人

熟悉掌握excel和Microsoft  Word 等辦公軟件的操作和信息處理，具有較好的英語聽寫能力和中文表達能力。

8月初--論壇結束，要求從9月份開始，每周工作不少於三天。

協助會務組做好嘉賓信息處理和錄入工作，校對論壇會刊和其他文字材料。協助省協調組和內賓邀請組的其他工作。

安保組

1人

男身高170以上，女身高162以上

9月

協助安保人員做好門衛工作📐🎒，協助安保組工作人員做好人流疏導工作

場地後勤組

3人

口頭表達能力強，能用英語交流💉，責任心強，臨時誌願者：團隊意識強

8月中旬

1、協助做好酒店用房的統計、分配。2、負責酒店簽到與工作餐票的發放。3⛄️、協助會議資料的擺放和管理。

接待組

2人

英文流利

9月

企業邀請組

1人

有一定大型活動組織經驗🧑‍🔧，形象好🈴，溝通能力好。

8月底

參與企業邀請工作🆗，行業商協會代表邀請工作。

交通組

2人

有一定大型活動組織經驗🙋🏿‍♀️🧚‍♂️，能英語交流⚙️。

9月10日起

跟隨保障車輛（大巴🫲🏻、中巴、轎車📤、商務車等）為客人提供隨機服務🧘🫨，順利完成接送任務

重要嘉賓組

2人

細心、英文好

8--9月

收集重要嘉賓的出行和住宿信息👒，安排預定機票等事宜

誌願者服務組

2人

1、表達清晰🧙🏻，綜合協調能力強。2、英語已通過大學四級。3👈🏻、能熟練使用Excel

8--9月

1💁‍♂️、協助安排所有誌願者的衣食住行。2🤙🏼、協助統計和發放各種誌願者相關物資📰。3🧑‍🦱、協助落實誌願者到崗和請假情況👱🏼。

翻譯服務組

2人（1男1女）

英語專業八級，翻譯專業優先

8--9月

會議材料的筆譯工作😮‍💨，會議背景板等物料的英文核對工作👤，會場臨時的口譯工作

晚宴組

2人

有一定大型活動組織經驗👉🏻，形象好🙁，有一定英文口語表達能力。

9月

晚宴組織、協調㊙️、現場接待、禮賓等

新聞組

2人

1、表達清晰，語言文字功底好。2、中文、新聞🟧😳、傳播等相關專業🏊🏽。3、有報社實習🫶🏻👩🏼‍🦳、在新聞媒體發稿或社交媒體運營推廣經驗的優先。

9月

1♙、協助策劃、撰寫和新聞稿♐️、微信、微博等與新聞宣傳相關的工作。2👩🏼‍🚀、負責來訪媒體的接待指引。3💧、負責其他。

禮賓組

2人

積極主動🚵🏼‍♀️，英文好

9月

內外賓引領🌊。會場禮儀

財務組

3人

經濟、財務專業

9月

協助經費管理